Kerstkaarten en visitekaartjes
De dagen voor Kerst. De dagelijkse werkzaamheden nemen geleidelijk af en de bij mij jaarlijkse en o zo gehate eindejaarsklussen doemen op: Kerstkaarten schrijven en de stapel visitekaartjes in de Outlook zetten en opbergen.
Maar dit jaar heb ik besloten het anders te doen. Ik heb bij Dymo-Store.nl de DYMO CardScan Executive gekocht. Kijk hier.
De installatie verloopt, zelfs voor een digibeet als ik, vlot. Al na een paar minuten voer ik de eerste visitekaartjes door de scanner. CardScan maakt een kleurenfoto van het kaartje en leest tegelijkertijd de gegevens en plaatst die in de betreffende adresvelden van zijn database. Dat gebeurt niet altijd foutloos en CardScan vraagt me om de gescande gegevens na te lopen. Bijna 90% van de gegevens zijn correct gevonden. Hier en daar moet ik iets aanpassen maar dat gaat veel sneller dan het hele kaartje overkloppen.
Bovenin de balk van de CardScan-software staat een pictogram van een Dymo LabelWriter. Als ik daar op klik, dan print mijn LabelWriter 450 een keurig adresetiket uit, met de naam en het adres van de contactpersoon waarvan ik zojuist het visite-kaartje heb gescand!
Ik voeg de adresgegevens van familie en vrienden toe aan de database. In een mum van tijd zijn vervolgens de enveloppen voor de kerstkaarten voorzien van adressen. Ik zou de Kerst- en Nieuw Jaarswensen ook kunnen printen maar die efficiency gaat me net te ver.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten